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제1조 (목적)
  1. 이 규칙은 "전주국제발효식품엑스포" 행사에 참여하는 기업의 모집 및 선별, 참가비 납부 등에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조 (용어의 정의)
  1. "전시자"라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서 및 기타 제반 서류를 제출한 회사, 조합, 단체, 개인을 말한다.
  2. "전시회"라 함은 매년 10월에 개최되는 "전주국제발효식품엑스포(International Fermented Food Expo-Jeonju)"를 말한다.
  3. "주최자"라 함은 "전라북도", "전주시" 를 말한다.
  4. "주관자"라 함은 "재단법인 전라북도생물산업진흥원"을 말한다.
제3조 (참가신청)
  1. 전시회에 참가하고자 하는 전시자는 참가신청서를 작성하고, 제반 서류(전시품목내역서, 사업자등록증 사본 등)를 주관자에게 제출하여야 한다. 제출된 서류는 반환하지 아니한다.
  2. 모집기간 이후 신청 또는 출품예정 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관자는 참가신청 접수를 제한할 수 있으며, 또한 참가 신청 접수 후에도 주관자는 전시회 사정에 따라 신청을 취소할 수 있으며 참가비 등 기납부금을 반려할 수 있다.
  3. 전시자는 이미 제출한 참가신청서 등 제반 제출 서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 하며, 미 통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
제4조 (전시부스 배정)
  1. 주관자는 참가품목에 따라 국적, 전시품의 성격, 참가신청면적, 부대시설이용 등을 고려하여 전시자별 전시위치를 배정하며 전시자는 이의를 제기할 수 없다.
  2. 주관자는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 장치기간 이전이면 전시자에게 배정된 전시위치 및 면적을 전시자와 협의하여 변경할 수 있으며, 전시자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주관자의 요구에 최대한 협조를 하여야 한다.
제5조 (전시실 관리 및 의무사항)
  1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
  2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 전시 상품의 원산지를 표기하지 않는 경우 주관자는 즉시 전시중지 및 철거, 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
  3. 주관자는 전시회의 원활한 운영을 위해 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
  4. 전시자는 주관자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.
  5. 전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 접착제 등으로 원형을 변경할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주관자의 원상회복 요청이 있는 경우 원형회복에 대한 책임을 져야 한다.
  6. 주관자는 질서유지와 안전관리, 행사 취지 등을 고려하여 전시품목, 전시방법, 마케팅 활동 등을 선택적으로 배제 또는 제한, 시정을 요구할 수 있으며 전시자는 이에 따라야 한다.
  7. 전시자는 주어진 전시공간에 한해 전시 및 판매를 할 수 있다.
제6조 (계약, 신청 및 참가비 납부절차)
  1. 참가자의 결정은 자체 선정위원회의 평가에서 결정한 우선순위에 따른다. 선정된 전시자는 참가비(기술지원을 신청한 경우 기술지원비 포함)를 주관자가 명시한 기한까지 완납해야 한다.
  2. 전시자가 참가비, 기술지원비 등 전시회와 관련된 제반비용을 정해진 기일을 초과하여 미납할 경우, 주관자는 참가취소 또는 기술지원을 취소 할 수 있다. 이 경우 차순위업체에게 참가기회가 부여된다.
제7조 (참가비내역)
  1. 참가부스는 실내 조립부스(3m×3m), 야외 부스(5m×5m), 실내 독립부스(3m×3m, 면적만 제공)로 구분하며, 참가비는 부스유형별로 주관자가 결정한다. 실내 독립부스는 최소 2부스 이상 신청하여야 하며, 야외부스는 젓갈 등 수산발효 품목을 우선하여 배정한다.
  2. 참가비는 전시면적 임차료, 기본전력, 기본조명, 바닥, 경비, 통로청소, 홍보자료제공 등의 비용을 포함한다.
제8조 (전시자의 참가취소 또는 축소)
  1. 선정된 전시자가 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우, 다음에 정한 위약금 상당액을 주관자에게 지불하여야 한다. 단, 기납된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족시 추가 납입하여야 한다.
        1. 개최 해당년도 8월 31일 이내 취소 또는 축소 : 참가비 또는 축소분의 50%를 해약금(위약금)으로 납부, 기납된 참가비는 50%만 반환
        2. 개최 해당년도 8월 31일 이후 취소 또는 축소 : 참가비 또는 축소분의 100%를 해약금(위약금)으로 납부, 기납된 참가비는 반환하지 않음
  2. 참가취소 또는 축소시 주관자가 정한 양식을 제출하여야 한다.
  3. 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다.
  4. 참가취소시 차기 행사 참가자 선정에 반영한다.
제9조 (전시회의 취소 또는 변경)
  1. 주관자가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정 혹은 특별한 사정에 의해 전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우, 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.
  2. 전시부스 부족과 우수업체 참가를 위해 주최측의 선정결과에 따라 참가가 취소되는 경우, 기납된 참가비를 반환하며, 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.
제10조 (장치 및 전시품 반입, 진열, 반출)
  1. 전시자는 배정된 전시 면적에만 주관자가 정한 기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.
  2. 전시자는 주관자가 정한 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출이 지연되어 생기는 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주관자에게 보상하여야 한다.
제11조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
  1. 주관자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취하여야 한다.
  2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는 배당 면적내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
  3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생하게 하여 주관자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 일체의 보험 부보는 전시자의 책임으로 한다.
제12조 (방화규칙)
  1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방 법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
  2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있으며, 전시자는 이에 따라야 한다.
제13조 (보충규칙)
  1. 주관자는 필요한 경우, 참가규칙에 명시되지 않는 보충규칙을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
  2. 전시자는 주관자의 참가 규칙을 준수하여야 한다.
제14조 (분쟁해결)
  1. 본 참가규칙 및 계약조건에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 상사 중재규칙 및 대한민국 법에 따라 중재에 의하여 최종적으로 해결한다.
  2. 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.